Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

  Автор:

Практические рекомендации по организации работы на дому: десять основных правил, которые желательно соблюдать при работе на дому.

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Работа на дому в последнее время становится все популярнее. Использование своей квартиры в качестве офиса различными служащими, от секретарей до руководителей, уже не является чем-то оригинальным. И, хотя, некоторые склонны считать, что это приводит к снижению производительности труда и профессиональных отношений, вопрос остается спорным. В то же время, выгоды и преимущества от такой альтернативной работы очевидны. Вне зависимости от времени, проведенной за работой дома (ежедневно или раз в месяц), желательно придерживаться нескольких основных правил, которые помогут организовать работу максимально эффективно. Попробуйте применить их на практике.

Очертите свою рабочую зону

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Десять основных правил, которые желательно соблюдать при работе на дому

Рабочее место должно стать вашим «домашним офисом». Нужно настраиваться на рабочий режим, поэтому изначально отбросьте желание поработать в постели. Вы будете больше спать и отдыхать. Не способствует работе и работающий рядом с вами телевизор, который так и будет притягивать посмотреть что-либо. В комнате должно быть создано специальное пространство, в котором ничто не отвлекает от работы. В таком «домашнем офисе» все должно быть подчинено работе и помогать сосредотачиваться на деле.

Рабочая одежда

Конечно, удобнее работать, не снимая пижамы. Однако, приступая к работе, не стоит упрощенно относиться к своему внешнему виду. Здесь присутствует определенный психологический посыл, который требует рабочей одежды, даже в домашних условиях. Это не говорит, что нужно обязательно облачиться в строгий костюм с галстуком, но придать профессиональный вид все же требуется. Это не займет много времени, но поможет мысленно настроиться на работу. К тому же, опрятный рабочий вид пригодится в случае, если придется воспользоваться связью с видео изображением.

Что касается средств связи…
Используйте способы коммуникации по максимуму.

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Для связи с другими людьми желательно научиться использовать как можно большее количество средств связи. Это расширяет ваши возможности. Сейчас доступны и телефон, и способы связи через интернет (различные видео чаты, голосовые и текстовые сообщения, электронная почта). Что-то для вас более удобно и привычно, к чему-то вы не привыкли, однако для максимального повышения работы придется освоить и иные виды коммуникации. Ведь для каждой конкретной ситуации может потребоваться свой вид коммуникативного соединения. В одном случае можно ограничиться электронным письмом, а иногда, чтобы понять собеседника, лучше его увидеть. Поэтому нужно быть готовым к деловому общению с применением любых видов связи.

Распорядок дня

К рабочему режиму нужно относиться как можно ответственнее. Это дисциплинирует. Определите для себя начало рабочего дня и его завершение. Постарайтесь строго это соблюдать. Рабочее время должно быть организовано и спланировано. Следование установленному распорядку поможет оптимизировать рабочее время. Вы будете настроены на то, что если приступили к работе в 9 утра, то до 5 вечера кроме работы вы ни на какие другие дела не будете отвлекаться. Это поможет не смешивать трудовую и личную жизнь. Их пересечение опасно для эмоциональной устойчивости.

Планирование: ежедневное составление списка задач

Определяя для себя список задач, которые требуется сделать в течение дня, это не только нацеливает на их выполнение, но и придает ощущение продуктивности своей работы. Это необходимо для любого работника, но при работе на дому планирование своих дел особенно важно. Здесь следует определиться с приоритетами каждой из предстоящих целей и выбрать основную работу, которая обязательно должна быть завершена к концу рабочего дня. При этом задачи должны быть максимально конкретизированы, а не размыты общими фразами. По окончанию работы сверьте выполненное с планом. Это позволит вносить корректировки в планирование на следующий рабочий день и оценивать свою производительность.

Предусмотрите перерывы в работе

Перерывы в работе должны быть обязательны. Они не менее важны, чем планирование, соблюдение распорядка дня и деловая одежда. Проведите немного времени не на рабочем месте, а у телевизора или на кухне. Это позволит расслабиться и отвлечься от работы. За это время разум отдохнет и очистится, что позволит продолжить далее продуктивную работу с новыми силами.

Ограничьте общение с близкими людьми

Конечно, к выполнению этого правила следует подходить осторожно. Ведь полностью пренебречь или исключить общение с родственниками вряд ли удастся. Обстоятельства в доме складываются по-разному. Да и игнорирование просьб ближних может привести к непониманию и ссорам. Поэтому дайте понять всем, что хотя вы и находитесь дома, но отношение к вам должно быть таким, как на работе. Постоянные отвлечения на просьбы близких людей и разговоры с ними нарушают рабочий процесс и снижают результативность.

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Основные правила, которые желательно соблюдать при работе на дому

Уделяйте время личному общению

Хотя вы и работаете на дому, постарайтесь выделить время на личные встречи с партнерами и коллегами. Не будет лишним, если вы возьмете за правило периодически посещать офис для поддержания и улучшения взаимодействия с людьми, а то и провести с ними время в кафе или ином публичном месте. Это положительно отражается на психическом здоровье. Вряд ли видеоконференции, а тем более телефонные разговоры заменят личное общение. Эффект от таких общений абсолютно разный. Поэтому не замыкайтесь только на удаленной связи с внешним миром.

Создайте привычки

К выполняемым ежедневно небольшим подпрограммам можно относиться с раздражением или как данности. Но, именно они способны облегчить нашу работу. Создание привычек помогает к быстрому сосредоточению на выполняемой работе. К примеру, каждодневное утреннее чтение электронной почты за чашкой кофе и составление списка дел на предстоящий день, войдя в привычку, автоматически придает рабочий настрой. Это относится и к времени на отдых и к приему пищи.

За хорошо выполненную работу поощряйте себя

Любая хорошо выполненная работа должна быть по достоинству оценена и заслуживает поощрения. Наградите себя длительным перерывом или лишней чашкой кофе. Особенно, если работа выполнена в срок или даже раньше. Это стимулирует к дальнейшей работе. Ведь работа на дому позволяет это сделать в непринужденной домашней обстановке, все к этому располагает. В офисе это не всегда возможно.

Если придерживаться указанных выше рекомендаций, то вам будут доступны все преимущества работы на дому с той же производительностью, а то и выше, чем в офисе. Конечно, для начинающих данные правила будут работать с разным результатом. Здесь потребуется время, чтобы определиться, что для вас подходит, а что следует отбросить. Однако постоянная практика позволит выработать необходимую для вас личную систему работы.

Серьезный бизнес для успешных людей!

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:

Оставьте свой комментарий или вопрос

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук